I P M [Institut Průmyslového Managementu spol, s.r.o.]

"Oko za oko a svět bude slepý"

Implementace systému EISOD

Modul ORYX QPM procesní modelování
Modul obsahuje grafický editor, pomocí něhož je možné pořizovat, jednotně znázorňovat a integrovat všechny aspekty podniku, které jsou významné pro zpracování informací o firemních procesech.

V rámci modelování podnikových procesů:

sadu osvědčených metod pro zobrazení podnikových procesů,
zobrazení podnikových procesů pomocí událostí a funkcí, dále lze v procesech zobrazit také organizační jednotky, datové objekty, aplikace a nosiče informací,
detailní zobrazení procesů pomocí hierarchizace do libovolného počtu úrovní,
efektivnost a rychlost při provádění změn v podnikových procesech.

V rámci přípravy na re/certifikaci:

certifikaci "bez papíru" podle mnoha známých norem,
zavedení požadavků ISO normy do "běžného života" organizace,
integraci požadavků ISO normy do procesního modelu organizace,
rychlé a jednoduché seznámení zaměstnanců s požadavky ISO normy,
integrované spojení komplexního procesního modelu organizace a dokumentace SMJ,
snadná správa elektronické procesní dokumentace (jasně dané workflow),
snadná správa interních auditů, karet neshody, atd.,
snížení nákladů na fyzické dokumenty.

V rámci procesního řízení v souladu s požadavky ISO normy:

jednoduchý přístup k aktuálním informacím o procesním modelu organizace pro všechny zaměstnance,
aktivní spolupráci všech zaměstnanců na zlepšování procesů,
změny procesního modelu organizace s automatickou aktualizací v souvisejících částech procesního modelu,
změny procesního modelu organizace s automatickou aktualizací v souvisejících dokumentech a opačně.

Druhy pohledů grafického editoru
ORYX QPM redukuje složitost modelování reality procesů samostatnými integrovanými pohledy na

Ve funkčním pohledu jsou strukturovány jednotlivé činnosti jako např. pořízení zakázky odběratelem, vytvoření pracovního postupu nebo expedice zboží apod.
Organizační struktura podniku je popsána v organizačním pohledu pomocí pojmů jako organizační jednotky, funkční místa nebo pracovníci.
Integraci všech aspektů umožňuje řídicí pohled, ve kterém se zaznamenávají odpovědi na následující otázky:
- Které informace tvoří výstup příslušné funkce?
- Kdo nese zodpovědnost?
- Jak se znázorňují podnikové procesy?
- Čím jsou iniciovány?
- atd.

Grafický editor poskytuje integrovanou sadu diagramů pro zobrazení a analýzu procesů při zachování jednotnosti a názornosti např.:

Grafický editor systému ORYX QPM umožňuje modelování v příslušné potřebné hloubce podrobnosti, podle toho jak si to zkoumaný proces vyžaduje.

Definice objektů
Každý objekt modelu vytvořený v grafickém editoru systému ORYX QPM má svou definici uloženou na straně serveru. Tato definice nese veškeré informace o daném objektu jako:

typ objektu (funkce, organizační jednotka,...),
atributy daného objektu,
název daného objektu.

Pro zachování jedinečnosti objektů, systém ORYX QPM nepřipouští aby objektu stejného typu a názvu byly přiděleny dvě různé definice. Z tohoto důvodu je využíváno tak zvané výskytové kopie objektu.
Při změně atributů objektu v modelu 1, bude automaticky tato změna provedena i v modelu 2.

Export, import dat grafického editoru
ORYX QPM umožňuje několik možností exportu dat, které mohou být využity jak pro prezentaci vrcholovému vedení podniku, tak pro školení pracovníků nebo pro dokumentaci podle požadavků certifikace ISO 9000:2000.
Několik příkladů exportu modelu:

HTML - WWW stránka včetně dekompozice daného modelu, atributů jednotlivých objektů, typů vazeb, výpisu předchůdců/následníků objektů, atd.
EGE-XML - popis modelů a objektů
WMF - vektorový obrázek s možností pozdějšího zvětšení.
GIF - rastrový, komprimovaný, neztrátový obrázek ve škále 256 barev.
JPG - rastrový, komprimovaný, ztrátový obrázek ve škále true-color.
BMP - rastrový, nekomprimovaný obrázek ve škále true-color.

Modul ORYX QPM umožňuje import veškerých informací o modelech a daných objektech vytvořených v systému ARIS Toolset. ORYX QPM umožňuje tento import modelů, včetně atributů objektů na základě textového exportu vytvořeného v ARIS Toolset.

Integrace komplexního procesního modelu a systému managementu jakosti

Tato integrace je zabezpečena dvěma způsoby:

jednotlivé dekomponované části komplexního procesního modelu lze pomocí OLE vazeb vkládat do dokumentů,
k jednotlivým objektům lze připojit příslušné dokumenty.

Související odkazy

Bližší informace o problematice Implementace systému EISOD Vám velice rádi poskytneme na adrese mopp@ipm-plzen.cz.

Musí Vás SMJ stát tolik ?

Již 17 let jsme tu pro Vás ...